Planificación de las promociones

Cierra la brecha entre los equipos de supply chain y marketing para que la planificación promocional sea eficiente

Tenemos que afrontarlo: marketing y supply chain hablan diferentes idiomas. Eso significa que en aquellas empresas en las que las actividades promocionales repercuten en la demanda, o bien el equipo de supply se basa en datos históricos sobre la demanda (lo que puede dar lugar a roturas de stocks), o bien ambos grupos añaden un “colchón de seguridad” al forecast (lo que puede generar sobrestocks). El software de planificación promocional de ToolsGroup resuelve este problema dando a los responsables de marketing una forma intuitiva de introducir la información sobre las promociones que diseñan en la planificación de la cadena de suministro; posteriormente, y gracias al uso de técnicas de Machine Learning, se calculan forecasts fiables que cumplan con los objetivos de nivel de servicio, al tiempo que se reduce el inventario.

Previsiones precisas y fiables de promociones para aumentar los ingresos

Mejorar la colaboración interfuncional - Image

Mejorar la colaboración interfuncional

La mayoría de los softwares de supply chain no se adaptan eficientemente a la planificación de las promociones, por lo que los planificadores deben incorporar en sus previsiones las “estimaciones” de marketing. Nuestro software de planificación promocional rompe esas barreras ya que el equipo de marketing puede planificar promociones en una interfaz fácil de usar. Por su parte, el equipo de supply se mantiene sincronizado para planificar el nivel adecuado de stocks, en el lugar adecuado, en el momento adecuado.

Aumento del forecast accuracy de las promociones - Image

Aumento del forecast accuracy de las promociones

Nuestros sistemas de forecast, enriquecidos con Inteligencia Artificial, modelan con precisión el impacto de complejas combinaciones de promociones, calculando con mayor precisión el probable “uplift” de cada promoción.

Más beneficios - Image

Más beneficios

Incluso cuando el nivel general de inventario es el correcto, puede que no tengas los productos adecuados en los lugares adecuados; lo que conlleva a pérdidas de ventas. Nuestra plataforma de planificación de promociones funciona en conjunto con SO99+, nuestro software de previsión de la demanda que, gracias a la tecnología Machine Learning, permite incorporar cambios en los factores de demanda.

¿Diseños de promociones complejas? No hay problema - Image

¿Diseños de promociones complejas? No hay problema

La expansión de nuevos productos, los nuevos canales de venta y los innovadores mecanismos de promoción que tenemos hoy en día a nuestro alcance se combinan para hacer promociones mucho más complejas que hace un tiempo. Pero con el uso de una tecnología avanzada de modelado de promociones podrá predecir con precisión los impactos de las actividades promocionales en su cadena de suministro, por lo que la creatividad de su equipo de marketing no volverá a estar nunca limitada.

Proteger la reputación de la marca - Image

Proteger la reputación de la marca

En un entorno de trabajo por silos, es posible que los profesionales del marketing diseñen promociones que no son viables debido al mix de productos, a la capacidad de producción de las plantas, a las limitaciones de la oferta, a la complejidad de la promoción u a otros factores diversos. El sistema de planificación promocional de ToolsGroup garantiza que los planes sean viables y que se disponga de un inventario suficiente para cumplir con los niveles de servicio definidos, protegiendo así su reputación de marca.

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Predecir las promociones es un desafío, pero asegurarse de que toda la organización esté alineada para ejecutar y esté preparada para el impacto de esas promociones es un tema completamente diferente. Con Promo Planning pudimos conectar al momento los cambios de marketing con los planes operativos. De este modo, nos aseguramos de tener el inventario correcto en el lugar correcto en el momento correcto y, así, satisfacer las necesidades de nuestros clientes.

Director de supply chain, Empresa alimentaria de los países nórdicos

  • Inversores, clientes y empleados satisfechos
  • Reducción de inventario de más del 10%
  • Las necesidades de capital de trabajo se redujeron en más de 20 millones de coronas suecas (casi 2 millones de euros)
  • El nivel de servicio del canal retail aumentó del 96% al 98%
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Granarolo utiliza la solución de planificación promocional de ToolsGroup, que usa tecnología Machine Learning para traducir datos históricos en estimaciones fiables para las promociones a futuro.

Supply Chain Director

  • Aumento de la fiabilidad del forecast en 5 puntos
  • Reducción de los niveles de inventario en más del 50%
  • Reducción del tiempo de entrega en un 50%, minimizando la obsolescencia

Características del software de planificación promocional

01

Previsión de las promociones

Predecir el impacto o el "uplift" de las promociones es difícil cuando las señales de la demanda, los plazos de entrega y otros factores pueden variar significativamente a nivel del canal o del punto de venta. Portfolios de productos cada vez más grandes, promociones cada vez más numerosas y los nuevos tipos de promociones hacen que la planificación promocional sea extremadamente compleja. Nuestra solución de planificación de promociones utiliza Machine Learning para automatizar esta complejidad, proporcionando al equipo de marketing una visión adecuada de los datos operativos necesarios para la planificación y optimización de las campañas.

02

Simulación de las promociones

La simulación de campañas normalmente consume mucho tiempo y recursos, poniéndola fuera del alcance de la mayoría de los equipos de marketing. Nuestra funcionalidad "Good plan"' ofrece una forma rápida y sencilla para que los profesionales del marketing determinen la viabilidad de un plan. Se evalúan todas las variables que se relacionan con una campaña planificada (como el tiempo de entrega y otros datos sobre restricciones de suministro) para proporcionar una estimación instantánea de la campaña. Estos datos ayudan a los profesionales de marketing a elegir las campañas correctas y los apoya en la toma de decisiones consensuadas.

03

Ejecución de la promoción

Nuestra plataforma de planificación promocional enriquece nuestro software de planificación de la supply chain, SO99+, de manera que las compañías pueden maximizar el rendimiento de las promociones. Nuestra solución permite a los profesionales de marketing administrar, actualizar y hacer un seguimiento de todos los cambios relacionados con sus campañas y promociones (mediante el uso de una interfaz sencilla y acorde a los requerimientos de Marketing). Esta información se sincroniza para que los equipos de supply chain puedan adaptar sus planes para garantizar que el inventario correcto se encuentre en el lugar correcto para satisfacer la demanda diaria de los clientes (incluso hasta el nivel tienda).

04

Flujo de trabajo de las promociones

Nuestra solución de planificación de promociones permite a los equipos de marketing asignar permisos de usuario por grupos para acceder a los datos de cada promoción, tales como país o región. De esta manera, los miembros del equipo pueden centrarse en sus promociones sin distraerse con información irrelevante. Este flujo de trabajo se controla mediante una secuencia creada para guiar a los usuarios a través del proceso de planificación promocional. Incorpora un calendario de eventos promocionales que muestra todos los eventos pasados y futuros en una sola interfaz. Los usuarios pueden filtrar, editar y explorar el “uplift” de cada promoción.

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Repositorio de promociones

Esto permite a los departamentos de marketing a crear un repositorio bien estructurado de promociones, algo imprescindible para mejorar el proceso de planificación y previsión de la demanda. Las organizaciones más maduras que cuentan con procesos de colaboración bien establecido entre los diferentes departamentos que participan en el ciclo de la promoción pueden aplicar Machine Learning para reducir la incertidumbre y aumentar la precisión de sus previsiones.

Nuestro equipo está a su disposición para hablar de sus objetivos de negocio y sus necesidades tecnológicas.

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