Sales & Operations Planning

Cómo cerrar la brecha entre la planificación estratégica y la ejecución de las operaciones para mejorar la precisión de nuestro plan

El proceso de planificación de ventas y operaciones (S&OP) es fundamental para la optimización de la cadena de suministro. A pesar de ello, se trata de un proceso muy complejo. Demasiado a menudo, existe una desconexión entre los planes de negocio de alto nivel y los planes detallados de ejecución de las operaciones. El software S&OP de ToolsGroup proporciona un único modelo de datos integrado que favorece la colaboración y la optimización. Con esta única versión de los datos, se puede crear un plan consistente que cubra lo estratégico, lo táctico y lo operativo.

Acabar con la resolución de urgencias y situar a toda la organización en el mismo punto

Mejorar la colaboración entre grupos funcionales - Image

Mejorar la colaboración entre grupos funcionales

La mayor brecha en las organizaciones suele encontrarse entre los equipos de ventas y operaciones. La utilización de un modelo detallado dentro de un único modelo de datos puede salvar esta brecha, proporcionando un lenguaje común y visibilidad total para mejorar la toma de decisiones en función de los mejores resultados globales.

Minimizar las sorpresas - Image

Minimizar las sorpresas

Conectar la planificación con la ejecución de las operaciones ayuda a minimizar las sorpresas, los sobrecostes y la volatilidad de las previsiones. Con un proceso S&OP fluido, los participantes en la cadena de suministro pueden concentrarse en afinar la previsión de su baseline utilizando su conocimiento del mercado y dedicar menos tiempo a solucionar urgencias.

Alinear a toda la empresa en torno a un modelo de datos único - Image

Alinear a toda la empresa en torno a un modelo de datos único

El modelo de datos único e integrado en el que se basa el software S&OP de ToolsGroup evita que los sesgos funcionales alteren la planificación de ventas y operaciones. Nuestro sistema muestra claramente el impacto de cada decisión, para que los equipos puedan elegir los resultados que mejor se alineen con los objetivos del negocio.

Tomar decisiones más inteligentes - Image

Tomar decisiones más inteligentes

Revise rápidamente cualquier dato que necesite de la forma que desee, simulando escenarios hipotéticos para ver el impacto en las pérdidas y ganancias.

Configurado para su negocio - Image

Configurado para su negocio

Cada empresa tiene sus propias necesidades y procesos. A diferencia de otras soluciones que requieren que usted adopte un proceso específico que se ajuste a su software, nuestra solución S&OP está configurada para soportar sus procesos de negocio existentes.

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Si queríamos cumplir con garantías los objetivos de negocio marcados por la Central, debíamos no solamente rediseñar internamente el proceso S&OP de la compañía sino también, debíamos dotarnos de tecnología avanzada de planificación que nos permitiera soportar y automatizar el proceso con garantías. Una de las premisas claras que teníamos antes de empezar el proyecto y así se lo transmitimos a ToolsGroup era que la tecnología debía adaptarse a nuestros procesos y forma de trabajar.

Jose Aurelio Rosique, Director de Logística

  • Mejora del nivel de servicio al 98%
  • Reducción del inventario en un 20%
  • Liberación de recursos de las tareas operativas
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Elegimos sustituir el sistema heredado que teníamos por el software SO99+ de ToolsGroup por su capacidad demostrada de tener en cuenta muchas variables diferentes para mejorar el forecast accuracy, realizar intercambios óptimos en función del canal y, en última instancia, apoyar nuestro proceso S&OP. Por primera vez, todos los participantes en la cadena de suministro tienen una visibilidad total de la red y acceso a potentes sistemas de reporting.

Simon Thomas, Supply Chain Manager, AGR Europe

  • Mantenimiento del forecast accuracy top-level por encima del 97%
  • Mejora de las previsiones de los proveedores en un 10%
  • Aumento del OTIF (on-time, in-full delivery) en un 10%

Características del software S&OP

01

Planificación de escenarios

Nuestro entorno de simulación permite a los equipos de S&OP realizar fácilmente (y sobre la marcha) cálculos en diferentes escenarios, como son el impacto del aumento de precios, las promociones y otras actividades de conformación de la demanda, requisitos de compra y planes de producción, etc. Los algoritmos avanzados de ToolsGroup tienen en cuenta la incertidumbre de la cadena de suministro y la demanda y simulan el impacto del inventario en el servicio. Los equipos de S&OP pueden definir y comparar múltiples escenarios continuamente y alcanzar un consenso sobre la mejor decisión a tomar.

02

Colaboración de la demanda y gestión del flujo de trabajo

Las funcionalidades web de Demand y Supply Collaboration Hub (DCH y SCH) hacen accesible la tecnología de modelización de la demanda a un amplio rango de nuevos perfiles tales como comerciales, distribuidores, partners y proveedores. Por el lado de la demanda, múltiples partes interesadas (tanto internas como externas) afinan el forecast base aplicando su conocimiento del mercado. Por el lado del suministro, las partes interesadas crean un único plan de suministro consensuado que después se puede enviar a operaciones para su ejecución. El flujo de trabajo de S&OP permite configurar todo el proceso de S&OP, definiendo los roles de los usuarios y las reglas de cada una de las tareas.

03

Demand shaping, ajustándose a las restricciones de cada organización

Cada parte interesada dentro del proceso S&OP tiene su propia visión dentro de un modelo de datos único, con la capacidad de ejecutar diferentes escenarios. Esto permite al departamento de marketing visualizar los efectos de las actividades demand shaping (como promociones o cambios de precios), lo que les permitirá desarrollar campañas más eficientes respetando la capacidad de producción y suministro existentes.

Nuestro equipo está a su disposición para hablar de sus objetivos de negocio y sus necesidades tecnológicas.

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