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Nashua aumenta la disponibilidad de producto al 95% con ToolsGroup
Descubre cómo Nashua transformó su proceso (aumentando la disponibilidad de producto al 95%) utilizando soluciones de previsión de la demanda y optimización de inventario para generar un crecimiento del 50% en ventas.
Resultados de un vistazo
Descubre cómo Nashua transformó su proceso (aumentando la disponibilidad de producto al 95%) utilizando soluciones de previsión de la demanda y optimización de inventario para generar un crecimiento del 50% en ventas.
Disponibilidad de producto
Aumento de la disponibilidad de producto del 70% al 90% a las pocas semanas de implementar ToolsGroup
Crecimiento de ventas
Aumento de la disponibilidad de producto al 95% a los cinco meses de usar las nuevas soluciones, lo que generó un crecimiento del 50% en ventas
Roturas de stock
Reducción de las roturas de stock a la mitad
Velocidad de los informes
Capacidad de crear y ejecutar a diario un informe mensual de previsión de reaprovisionamiento
Retos
Antes de ToolsGroup, los pedidos de compra se generaban manualmente, y analizar los datos era prácticamente imposible. El stock se gestionaba de forma mensual, y el informe de reaprovisionamiento de Nashua tardaba más de tres días en crearse manualmente.
La gestión de inventario era una maraña de hojas de cálculo de Microsoft Excel, unida a una falta de comunicación que provocaba errores humanos, especialmente en lo relativo a los pedidos pendientes.
Como resultado, Nashua daba de baja más de 1 millón de dólares en stock redundante cada año.
Con una visibilidad escasa de los cuellos de botella de la supply chain a nivel de franquicia, un aumento aparentemente drástico de las ventas se atribuía a menudo a una mala capacidad de planificación del franquiciado y a la retención de stock excedente.
Al implementar las soluciones de Previsión de la Demanda y Optimización de Inventario de ToolsGroup, Nashua buscaba reducir el inventario, aumentar las ventas gracias a una mejor disponibilidad, y automatizar el proceso de previsión de la demanda y reaprovisionamiento.
Aumento de la disponibilidad y el nivel de servicio
A las pocas semanas de la implementación, Nashua aumentó su disponibilidad de stock del 70% al 90%. A los cinco meses de usar las nuevas soluciones, esa cifra estaba en el 95%.
A pesar de los largos plazos de fabricación, Nashua ha conseguido reducir las roturas de stock a la mitad.
"ToolsGroup automatizó nuestros procesos manuales de reaprovisionamiento al proporcionar al departamento de compras mecanismos de reaprovisionamiento precisos y fáciles de usar", afirmó Kathy Allan, gerente de logística de Nashua.
Mejora de la precisión de la previsión y la productividad con la automatización
Antes, cada referencia tenía que evaluarse manualmente para su reaprovisionamiento con periodicidad mensual. ToolsGroup informa automáticamente de las excepciones, lo que permite un reaprovisionamiento proactivo y aumenta la productividad al eliminar actividades antes muy intensivas en mano de obra. Los artículos redundantes se marcan, lo que reduce drásticamente el margen de error humano.
La automatización de ToolsGroup ayudó a Nashua a reducir drásticamente el tiempo y el esfuerzo necesarios para la gestión básica de inventario.
Un informe mensual de previsión de reaprovisionamiento que antes le costaba al equipo de Nashua tres días completar ahora se ejecuta a diario. Los niveles de stock se analizan a diario en lugar de mensualmente, lo que mejora los tiempos de reacción de un mes a un día.
Nashua puede generar ahora informes de excepciones de forma instantánea, que incluyen anomalías en forma de alertas de excepción.
Conseguir la implicación de toda la organización
Al comparar la previsión de ToolsGroup de los meses anteriores con las ventas reales de esos mismos meses, el equipo de inventario de Nashua logró la implicación del resto de la organización.
Los plazos de entrega se han reducido en ciertos artículos a medida que ha mejorado la confianza en la capacidad de gestionar el rendimiento de cada artículo.
ToolsGroup automatizó nuestro proceso manual de reaprovisionamiento al proporcionar al departamento de compras mecanismos de reaprovisionamiento precisos y fáciles de usar.
Mejora del rendimiento del negocio
La precisión de la previsión y el reaprovisionamiento de Nashua mejora a diario gracias a ToolsGroup.
Mediante un modelado semanal de inventario, se pueden marcar los artículos redundantes y recortar el stock excedente a tiempo.
Nashua puede ahora reaccionar rápidamente a unas condiciones de mercado en constante cambio. Con ToolsGroup, se pueden introducir nuevos productos con una cantidad de inventario relativamente pequeña.
Además, los artículos nuevos pueden preverse imitando los patrones de artículos existentes que sean similares o redundantes.
Una planificación precisa de la demanda y el inventario ha ayudado a Nashua a aumentar la disponibilidad de producto, lo que ha generado un incremento del 50% en ventas.
"ToolsGroup ha permitido un enfoque de equipo para los pedidos, algo fundamental para la optimización de inventario. Esta última temporada de vacaciones ha sido la mejor que hemos tenido", concluyó Allan.
Sobre Nashua
Nashua es un proveedor líder de sistemas de automatización de oficinas (impresoras, faxes y fotocopiadoras) para marcas como Ricoh. Nashua gestiona un almacén central que da soporte a más de 55 franquicias de distribuidores.
Aunque cada franquicia es un negocio autónomo gestionado por su propietario, Nashua desempeña un papel de apoyo fundamental para cada una de ellas.
La empresa maneja más de 11.000 referencias, de las cuales 10.000 componen el inventario de piezas (alrededor de 1 millón de dólares), y el resto del inventario es la línea de equipos de la empresa, valorada en aproximadamente 12 millones de dólares.
